Bokföringskrav 2025, vad gäller nu för små företag?

Nya bokföringsregler 2025 – vad småföretagare behöver ha koll på nu Sedan 1 juli 2024 gäller nya regler för bokföring och kvittohantering. • Papperskvitton och fakturor behöver inte längre sparas om de digitaliserats på ett säkert sätt. • Kravet på att bevara räkenskapsinformation i ursprungsformat (t.ex. papper i 3 år) har tagits bort. • Digitala kopior måste vara säkert lagrade och skyddade mot ändringar eller förlust. Exempel: Du kan nu scanna eller fota kvitton direkt in i ditt bokföringssystem och slänga pappersoriginalet – så länge den digitala kopian sparas på rätt sätt. Bokföringskrav 2025, vad gäller nu? Från 1 juli 2024 trädde nya regler i kraft som påverkar alla företag. Det blir enklare på vissa punkter, men det betyder också att man måste ställa om. Här är det viktigaste att känna till, och lite om vad som kan komma redan 2026. Vad är nytt från 2024/2025? Pappersoriginal behöver inte längre sparas om de digitaliserats på ett säkert sätt ( Verksamt.se ). Kravet på bevarande av räkenskapsinformation i ursprungligt format har slopats ( Regeringen.se ). Digital dokumenthantering måste ske på ett säkert sätt, kopior ska inte riskera att förändras eller försvinna. Så påverkas du som småföretagare Mindre papper och pärmar – sparar plats, tid och kostnader. Ett digitalt bokföringsprogram blir i princip ett måste. Du behöver rutiner för hur kvitton tas emot, digitaliseras och sparas på ett säkert sätt. Prata med din redovisningskonsult eller revisor så att de är med på tåget. Formella krav enligt lagen Riksdagen har beslutat om att modernisera bokföringslagen och ta bort papperskraven ( Regeringen.se ). Bokföringsnämnden (BFN) har uppdaterat sina råd och vägledningar för att passa de nya reglerna ( BFN ). Vad kan komma 2026? Obligatoriska e-fakturor för fler företag (diskussioner och remisser pågår). Lättnader för mikroföretag för att minska administrationen. Tydligare regler för hur digital räkenskapsinformation får lagras, även utanför Sverige. Min reflektion Jag tycker det här är ett steg i rätt riktning. Mindre papper, mer digitalt, men det ställer krav på att man har ordning på sina system. Mitt tips är att börja se över rutinerna redan nu så du inte står där 2026 med pärmen full av kvitton. Har du frågor eller egna erfarenheter? Hör gärna av dig till mig på hej@arbetsgivaravgift.se . Källor: Verksamt.se , Regeringen.se , BFN , Skatteverket . eecc3d0e-9db6-4cd3-941c-f94a7f976004 d2643078-be18-4534-8d50-e52fcbbc78f3 7ec70102-64e6-4cf1-9db6-5ed0386ad0df 6623f859-2af8-45fa-ba74-764a34109b9c